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第二百六十章 成立大会(2 / 2)

而李心诚等人要做的工作,大抵也就是做一些秘书该做的工作。

像帮领导写一写演讲稿啊,布置一下会议厅的场地啊,制定一下会议流程之类的。

反正都是由峰哥他们这五个秘书长安排的,倒也不用说让李心诚等人多操心什么。

峰哥他们几个秘书长怎么命令,怎么说的,李心诚等人就照着怎么做就可以了。

一切还行。

当然,在前期所有的准备工作都做好了之后,峰哥他们几个秘书长最终还是有些不太放心,毕竟李心诚他们也是第一次当小委员,而他们,也是第一次当秘书长,彼此之间,有些不太了解,不太信任,也是很正常的。

最后,在峰哥的强烈要求下,几个人把会议的流程给过了一遍,并彩排了一遍,确认了大家对于成立大会的整体流程都已经熟悉的不能再熟悉后,这才开始着手发出邀请和通知。

大会的准备工作和举办流程大抵是这样的。

先是大家按照学院那边给的名单上的联系方式,一一的打电话,或者是发短信,通知他们会议的相关信息,并且准确的告诉他们具体的日期,时间,着装要求,就是简单的上白下黑就可以,以及一些注意事项,再叮嘱一下要带什么东西,提前十五分钟到,不要迟到之类的话语。

这第一轮的准备邀请工作,便算已经结束了。

接下来,便是布置会场什么的。

布置会场其实,也没什么好说的,无非就是摆一下塑料椅放在后面,预防到时候位置不够。

至于演讲台,话筒,音响什么的,那都是这个会议厅自带的,李心诚等人只需要调试一下,看看能不能发出声音什么的就可以了,只要确保都能发出声音,都能用,那自然是没有什么问题的。

当然,要是不能用的话,估计场下的观众会更开心一点,就不用听领导哔哔了,舒服的呀!

测试完设备都没有问题了,接下来就是划分位置。

第一排的位置,通常是留给领导的,所以就需要做几个像选秀节目里面,每个评委面前写着自己名字的牌子,在牌子上写下领导的名字。

之后就是后面的一些学生会核心成员的位置。

由于没有了桌子可以放姓名牌,所以,李心诚等人选择的,是直接将印有核心成员名字的红纸贴在了前几排的位置上,到时候引领他们,让他们按照座椅上贴着的名单位置坐好来就可以了。

这个名单的贴放,通常都是相同部门的都坐在一起,倒是不存在什么随机打乱来坐,坐的零零散散的,不合适。

毕竟不同部门之间,也并不一定都熟,如果你发现你周围坐的全是其他部门的,不熟的,气氛一时之间,会变得很尴尬的。

那不是峰哥他们所想要的效果,峰哥等人想要的,是大家其乐融融,和和气气的。

核心位置方面安排好了之后,接下来便是安排一些无关紧要的位置的。

其实也就是分批次坐而已。

把学生会的分为一批坐好。

把团总支的分为一批坐好。

把其他学院的,或者是电视台那边派来的帮忙拍照的业余酱油成员,分为一批坐好,就可以了。

之后便是分配各自的工作了。

门口肯定是要有人引领的,不然谁知道自己要做什么位置啊?

如果没有人在门口引领指导的话,那到时候还不得乱了套啊?

大家都随便坐,这别人都坐下了,你肯定是不要赶别人的。

当众撵人,这会让人感觉很没面子,连带着对你这个撵他的恶人,也记恨上了,甚至,还会觉得你所在的部门不行,一个普通的小委员都这么没礼貌,更何况那些个当部长的呢?

这会给人一种这个部门人均豪横,总体素质不高的印象。

考虑到了人流量的问题,所以峰哥在门口是安排了三个小委员引领的。

刚刚好,每个人负责引领一个区域,也不至于弄乱。

因为这个活有点类似于酒店的那种迎宾小姐,有点类似于部门的门面这样的,所以,自然是要派部门里最好看的几个女生前去迎接了。

卜雨薇肯定是在列的了,毕竟她可以说是部门里最好看的女生了,单是那种柔情似水般的气质,就很难有人能比得上她。

不过出乎李心诚意料的是,三个名额中,居然没有余珮嘉,这是?

what?莫非在大家的眼中,余珮嘉还算不是漂亮吗?

不应该的吧?以李心诚的眼光看来,余珮嘉就算不是整个部门里最好看的,排个前三,应该也是没有任何问题,没毛病的啊!

甚至,在李心诚内心里觉得,应该排第二。

除去了卜雨薇是真的仙气飘飘,余珮嘉有些比不上之外,其他的,没有任何的问题啊!

不过峰哥怎么说,大家就怎么做呗!

一切,听从秘书长的安排!

或许,只是因为个人的眼光不同吧?萝卜青菜各有所爱。

其实,李心诚内心里,也不是很想让余珮嘉去门口迎接别人。

嗯,这算是李心诚的一点小心思吧!

看到余珮嘉和别的男生有说有笑的,李心诚心里,难受。

应该算是吃醋吧?

这该死的掌控欲!

东南亚醋王,李心诚,石锤了!

除去引领这些观众就位的岗位,还有就是引领核心成员就位,以及在稍后合适的时机,让他们提前做好准备,排好队,引领他们一个个上台领奖的岗位。

李心诚,陈锐林,余珮嘉三人则就是被安排到了这个岗位上。

三个人分别引领一批核心成员上台领奖。

其实这个领奖的流程,不用引领也是可以的,毕竟这些核心成员他们早就知道了,今天来这里参加会议的目的了。

可不就是来领奖的吗?

那在领导宣读领奖名单的时候,他们怎么可能不认真听?

就算不认真听,看到自己周围的人都站起来了,这还能不知道即将要去干嘛吗?

跟着他们站起来,去台上接受领导的颁奖不就行了吗?

只是,如果是这样让他们自发的站起来,谁听到自己的名字,谁就站起来的话,会导致场面很混乱。

说是混乱倒也不合适,就是会很不协调,有的人走得快,有的人走得慢,就感觉没有什么组织纪律。

学生会,团总支,是很严谨,很有凝聚力的两个组织,怎么可以容许这种无组织,无纪律的事情发生呢?

所以,便多了李心诚等引导的出现。

李心诚,陈锐林,余珮嘉三人的职责,就是让大佬们的领奖,也变得规范化,变得有组织,有纪律。

由于现场的这些流程,加上领导要看的演讲稿,要说的话语,都是经过峰哥他们的手提前设计好了的。

而李心诚他们也是早早的就被峰哥他们带着过了一遍流程,甚至还彩排过一次的了,就相当于提前看过剧本了。

所以李心诚三人对于全场接下来要发生的事情,自然是了如指掌的。

而李心诚三人要做的工作,就是在领导即将要宣布领奖名单之前,把这些学生会,团总支的核心人员,大佬,从座位上叫出来,让他们在走廊处,列好队站好,等待着台上的领导们,开口念完了领奖名单后,有组织,有纪律的上台领奖就可以了。

算是起到一个提醒大佬们的作用,让大佬们不必太过于慌张,以及不知道该何时上去比较合适。

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